Gestión académica en la nube

Todo el colegio, en un solo lugar

Matrículas, calificaciones, asistencia, indicadores de logro y boletines de tu institución educativa, organizados en una sola plataforma clara y fácil de usar.

5
Instituciones activas
76
Estudiantes registrados
19
Docentes vinculados
Qué incluye

Una plataforma, todos los procesos académicos

Pensada para instituciones educativas colombianas, con los procesos de matrícula, evaluación y promoción en un solo sistema.

Matrículas

Registro completo de estudiantes con datos SIMAT, familiares y control de cupos por grupo.

Calificaciones

Planillas de notas por grupo y período, con indicadores de logro y carga masiva por Excel.

Asistencia

Control diario de asistencia por grupo, con resolución automática del período académico.

Indicadores de logro

Banco de indicadores por asignatura, reutilizables y aplicables a todo el grupo en un clic.

Usuarios y roles

Fichas completas de estudiantes, docentes, rectores y coordinadores, cada uno con su propio acceso.

Boletines en PDF

Boletines individuales o por grupo, con escudo institucional, promedio y puesto del estudiante.

Mírala por dentro

Lo que cada persona del colegio puede hacer

Pantallas reales de la plataforma, rol por rol, y la novedad de fin de año: cuadros de honor, menciones y diplomas listos para imprimir.

Precios claros

Sepa en 10 segundos cuánto le cuesta

Sin llamadas, sin formularios y sin esperar una cotización. Escriba cuántos estudiantes tiene su institución y vea el valor al instante.

Escriba el número y el valor se calcula solo. Entre más estudiantes, menor es el costo por cada uno.
— por todo el año lectivo, pagando anticipado
Costo por estudiante al mes—
Semestral · 2 cuotas de—
Mensual · 10 cuotas de—
Pedir la propuesta por WhatsApp
Así podrá expedir certificados de estudio y de notas de cualquier año desde la plataforma. Se toma como promedio por año el número de estudiantes de arriba.
Histórico de notas
— marque la casilla para cotizar el cargue

El valor incluye la plataforma completa, la puesta en marcha, la capacitación de docentes y directivos, el soporte durante todo el año lectivo y las actualizaciones. Valores en pesos colombianos. El valor del histórico es aproximado: se confirma después de revisar sin costo una muestra de los libros o archivos, y se paga una sola vez.

Todo esto está incluido en ese valor

No hay módulos aparte ni versiones recortadas: toda institución recibe la plataforma completa, sin importar su tamaño. Lo que cambia con el número de estudiantes es el precio, nunca lo que puede hacer.

Matrícula y estudiantes

Del ingreso del estudiante hasta su promoción al año siguiente.

  • Matrícula con datos SIMAT, familiares y acudientes
  • Control de cupos por grupo, jornada y sede
  • Traslados entre sedes sin perder el historial
  • Promoción masiva al año siguiente
  • Observador del estudiante
  • Enlaces de registro para que cada usuario cree su propia cuenta
  • Fichas de estudiantes, docentes, coordinadores y rector

Evaluación y notas

Todo el proceso de calificación, con la escala de su institución.

  • Planillas de notas por grupo, asignatura y período
  • Carga masiva de calificaciones por Excel
  • Banco de indicadores de logro reutilizables
  • Notas definitivas con ajuste y justificación del docente
  • Nivelaciones y recuperaciones con plan de actividades
  • Escala de valoración configurable por institución
  • Boletines en PDF, individuales o por grupo, con escudo y puesto

Asistencia

De estudiantes y de docentes, con los soportes que pide la secretaría.

  • Asistencia diaria por grupo, con el período resuelto solo
  • Planilla mensual de asistencia
  • Registro de asistencia de docentes
  • Solicitudes de permiso con archivo de soporte
  • Informe mensual de asistencia docente para la secretaría

Documentos oficiales

Firmados y con el escudo institucional, listos para entregar.

  • Certificado de estudio
  • Certificado de notas
  • Constancia de matrícula
  • Actas de grado y diplomas
  • Actas de consejo: directivo, académico, convivencia, padres y estudiantil
  • Tarjetas de reconocimiento
  • Libro de matrícula y sábana de notas
  • Firmas digitalizadas del rector y del secretario

Informes y estadísticas

Los números que el rector necesita para decidir y para reportar.

  • Consolidados de reprobación, fallas, desempeño y nivelaciones
  • Notas faltantes: qué docente no ha digitado
  • Cuadro de honor por grupo
  • Comparativo entre grupos y entre sedes
  • Listados de estudiantes, acudientes, edades y docentes por sede
  • Estadísticas de retirados, promovidos y reprobados
  • Reportes dinámicos de estudiantes y de docentes
  • Todo descargable en Excel y en PDF

Organización y planeación

La estructura académica de la institución, configurada a su medida.

  • Varias sedes y jornadas en una sola institución
  • Grados, áreas, asignaturas y grupos de clase
  • Años lectivos y períodos con su porcentaje
  • Asignación académica por docente
  • Intensidad horaria
  • Mallas curriculares en PDF por área y grado
  • Replicación de la estructura de un año al siguiente

Cierre de año y respaldo

Lo que protege la información del colegio cuando ya no se puede repetir.

  • Libros de cierre de año por sede, con huella digital verificable
  • Bloqueo del año cerrado: nadie modifica notas después del cierre
  • Cargue histórico de años anteriores digitalizados
  • Copias de seguridad automáticas diarias
  • Copias guardadas fuera del servidor, no en la misma máquina
  • Cada rol ve solo lo que le corresponde

Acompañamiento

No es solo el programa: es ponerlo a funcionar en su institución.

  • Puesta en marcha con los datos de su institución
  • Capacitación a docentes y directivos
  • Soporte durante todo el año lectivo
  • Actualizaciones y módulos nuevos sin costo adicional
  • Acceso desde computador, tableta o celular
Una sola plataforma, un solo valor. Todo lo anterior entra en el precio que acaba de calcular. No cobramos por módulo, por usuario ni por documento generado.
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Eduar Contreras Paternina
Ingeniero de Sistemas — Desarrollador de Aulascopio